O Excel não foi feito para gerir um lar. O Winvel foi.
A equipa multidisciplinar trabalha sempre alinhada, com informação atualizada em tempo real. Desenvolvido com base nos manuais da Segurança Social, garante organização, conformidade e total controlo para a Direção Técnica.
Funciona. Até ao dia em que não funciona.
Ficheiros duplicados, versões desatualizadas, fórmulas que alguém partiu sem querer. A equipa regista por um lado, comunica por outro, e a Diretora Técnica passa o dia a juntar peças.
- Três versões do mesmo PIC — qual é a certa?
- A ajudante não tem acesso — manda mensagem no WhatsApp
- Registos feitos ao fim do dia, de memória
- A Segurança Social pede dados e começa a corrida
- Se o computador avaria, meses de trabalho podem desaparecer
Tudo controlado, registado e visível para toda a equipa.
Uma única fonte de verdade. Cada interação com o utente fica documentada. Cada tarefa tem um responsável e um prazo. Toda a equipa acede à mesma informação, atualizada ao segundo.
- Uma só versão de cada documento — sempre a versão certa
- Planos Individuais com alertas automáticos de reavaliação
- Toda a equipa regista no momento, em qualquer dispositivo
- Passagem de turno digital — quem chega sabe tudo
- Dados seguros na cloud, com backups automáticos
Gestão completa do lar. Por áreas. Sem falhas.
Tudo centralizado numa única plataforma — direção, saúde, equipa e operação. Cada área com as ferramentas certas, mas com informação partilhada em tempo real.
A Diretora Técnica vê tudo. Em tempo real.
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Visão Global do LarOcupação, ocorrências e alertas numa única vista — o estado real do lar, atualizado em tempo real.
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Registo de AtividadeQuem fez o quê e quando. Histórico completo e imutável de todas as ações da equipa.
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Tarefas Pendentes e por ValidarGestão das tarefas por estado, por responsável e por prazo — nada fica por fazer.
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Alertas AutomáticosMedicação, avaliações, renovações de contrato — o sistema avisa antes de ser tarde.
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Indicadores e RelatóriosIndicadores operacionais e relatórios prontos a exportar, gerados a partir dos dados reais.
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Conformidade ISSControlo de conformidade para auditorias e inspeções da Segurança Social.
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Gestão DocumentalToda a documentação centralizada — regulamentos, contratos, consentimentos e processos.
Sem telefonemas para saber o que aconteceu. Está tudo registado.
Amanhã vai sair com a filha por volta das 17h, vai ao optometrista.
A equipa de enfermagem trabalha com informação correta e sempre acessível.
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Plano Terapêutico AtualizadoMedicação sempre atualizada e acessível a toda a equipa de saúde em tempo real.
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Administração de MedicaçãoRegisto de cada toma com histórico completo — o que foi dado, quando e por quem.
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Stock de MedicaçãoControlo de stock com alertas de mínimos — sem falhas de medicação no lar.
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Registos ClínicosFeridas, procedimentos de enfermagem, sinais vitais e parâmetros clínicos por utente.
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Plano Individual de CuidadosPIC atualizado com objetivos mensuráveis, revisões periódicas e histórico multidisciplinar.
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Alertas de InteraçõesAlertas automáticos para interações medicamentosas ou medicação em falta.
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Exportação para AuditoriasHistórico clínico organizado por utente, pronto a exportar para inspeções.
Menos papel. Menos erros. Mais segurança clínica.
Os auxiliares registam tudo diretamente no PIC, no momento em que acontece.
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Registo de Atividades DiáriasHigiene, alimentação e mobilização registadas por utente, em tempo real, na app.
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Tarefas por TurnoPlaneamento e confirmação de tarefas por turno — o que foi feito, o que ficou pendente.
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Ocorrências com TimestampRelato de qualquer ocorrência com data e hora exatas — rastreabilidade total.
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Horário, Escalas e Banco de HorasConsulta de horário, banco de horas e trocas de turno — tudo gerido na plataforma.
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Comunicação InternaComunicação simplificada entre turnos e equipas — sem WhatsApp, sem informação perdida.
Nada fica por registar. Nada se perde.
Utente apresentou queda no corredor junto ao quarto 3A. Sem lesões visíveis. Notificado enfermeiro.
Porque um lar também é gestão. Controlo financeiro, documental e operacional num único lugar.
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Admissões e Lista de EsperaGestão de admissões com lista de espera, contratos e documentação legal integrados.
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Faturação e MensalidadesGestão de mensalidades, comparticipações e exportação direta para contabilidade.
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Stock e ArmazémGestão de fraldas, medicação e consumíveis com controlo de inventário e fornecedores.
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Controlo de Custos por UtenteCusto por utente calculado automaticamente — visibilidade real da operação financeira.
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Mapas da Segurança SocialMapas exigidos pela Segurança Social gerados automaticamente — sem trabalho manual extra.
Não é só cuidar. É gerir com controlo.
Resultados que a Diretora Técnica sente no dia a dia.
Menos Excel, mais controlo. Com o Winvel, toda a equipa trabalha com informação atualizada — sem telefonemas, sem mensagens, sem "onde está aquele ficheiro?".
Saiba o que está a acontecer. Sem abrir um único ficheiro.
Quem prestou cuidados, a quem, em que estado, tarefas por fazer — tudo num ecrã. Sem abrir o Excel, sem ligar à enfermeira para confirmar. A informação está lá — atualizada, organizada, a um clique.
Documentação que se constrói sozinha
Planos Individuais, registos diários e avaliações atualizam-se com o trabalho da equipa. Sempre prontos para a Segurança Social.
Equipa multidisciplinar sincronizada
Quando a enfermeira altera a medicação, a ajudante vê. Quando a psicóloga regista, a animadora adapta. Sem "eu não sabia". Toda a equipa em sync.
Tarefas com dono e prazo
Cada tarefa tem responsável, prazo e estado. Saiba quem fez o quê, quando, e a que utente. Acabaram-se os "eu pensei que era a outra".
Registos que protegem a instituição
Cada ação fica gravada com data, hora e autor — impossível de alterar. Em reclamações, auditorias ou inspeções, é a proteção que a instituição precisa.
Mais tempo para o que importa
O Winvel devolve as horas gastas a compilar ficheiros. A equipa regista no momento, os relatórios geram-se sozinhos — e a Diretora Técnica foca-se nos utentes.
Transparência no investimento,
adaptado à sua instituição.
Um único plano que cresce com a dimensão do seu lar. Sem surpresas, sem taxas ocultas.
Para 35 clientes/utentes , faturado anualmente
Ajuste para ver o custo mensal estimado.
Equivalente a 72€/mês para esta dimensão
Incluído no plano
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Gestão de utentes ERPI e SAD
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Registos diários e planos de cuidados
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Gestão de equipas e horários
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Controlo operacional e tarefas
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App mobile para colaboradores no terreno
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Relatórios e dashboards para a Direção
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Conforme com os manuais da Segurança Social
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Suporte técnico dedicado incluído
Módulo adicional opcional
Gestão de Encomendas e Manutenções
Requisições de artigos e planos de manutenção
Demonstração sem compromisso · Sem período de fidelização
O preço adapta-se à dimensão da sua instituição.
Não pagará por utentes que ainda não tem, nem ficará preso num plano desajustado à realidade do seu lar. O custo cresce apenas quando a sua instituição cresce.
Demonstração gratuita e sem compromisso
Conheça a plataforma completa antes de tomar qualquer decisão.
Sem surpresas na fatura
O preço base e a fórmula por utente estão sempre visíveis e são previsíveis.
Migração e formação assistidas
A sua equipa não fica sozinha. Acompanhamos o processo de transição de início ao fim.
Cálculo para a sua instituição
Com pagamento anual equivale a 72€/mês.
Total anual: 864€/ano.
O seu lar merece mais do que um ficheiro Excel.
Junte-se às IPSS que já trocaram as folhas de cálculo por controlo real. A demonstração é gratuita e sem compromisso.
Sem período de fidelização. Migração dos seus dados de Excel assistida.