Ainda gere requisições e avarias por email? O Winvel GE resolve isso.
Plataforma completa para gestão de requisições, encomendas a fornecedores, pedidos de manutenção e controlo de equipamentos — tudo num único sistema, com rastreabilidade total.
Sem compromisso. Demonstração personalizada em 30 minutos.
Material de escritório — 3 artigos requisitados pelo Departamento Administrativo.
Requisições com controlo. Sem papel, sem confusão.
Qualquer colaborador pode criar uma requisição de artigos. O pedido segue um fluxo de aprovação definido — com despacho, validação e registo automático de quem aprovou, quando e porquê.
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Criação de RequisiçõesQualquer colaborador cria pedidos de artigos com quantidade, justificação e anexos — tudo digital.
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Workflow de AprovaçãoFluxo configurável com aprovação por responsável e despacho pela direção — com registo completo.
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Geração Automática de EncomendasRequisições aprovadas geram automaticamente notas de encomenda para os fornecedores.
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Catálogo de ArtigosBase de artigos centralizada com unidades de medida, para requisições consistentes e sem erros.
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Impressão e ExportaçãoRequisições prontas a imprimir em PDF ou exportar — para arquivo ou envio externo.
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Histórico e RastreabilidadeCada requisição tem histórico completo — estados, datas, responsáveis e comentários.
Do pedido à encomenda, sem um único email.
O fornecedor recebe um link seguro para consultar e aceitar a encomenda — sem necessidade de conta.
Encomendas a fornecedores. Com portal dedicado.
As notas de encomenda são geradas automaticamente a partir das requisições aprovadas. O fornecedor recebe um link seguro para aceitar ou recusar — sem telefonemas, sem email perdido.
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Notas de Encomenda AutomáticasGeradas a partir de requisições aprovadas — com artigos, quantidades e fornecedor já preenchidos.
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Notificação ao FornecedorO fornecedor recebe um email com link seguro para consultar e responder à encomenda.
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Portal do FornecedorÁrea pública onde o fornecedor aceita, recusa ou comenta a encomenda — sem precisar de conta.
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Receção e ConferênciaRegisto da receção dos materiais com confirmação de quantidades e estado da entrega.
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Avaliação de FornecedoresSistema de avaliação por encomenda — prazo, qualidade e conformidade, para decisões futuras.
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Documentos para ContabilidadeNotas de encomenda em PDF, prontas para envio à contabilidade ou arquivo.
O fornecedor responde online. Sem telefonemas, sem papel.
Ar condicionado da sala de reuniões não funciona. Equipamento faz ruído anormal ao ligar.
Avarias e pedidos de manutenção. Sob controlo.
Qualquer colaborador reporta uma avaria ou faz um pedido de manutenção. O sistema encaminha, prioriza e gera ordens de serviço automáticas — com acompanhamento do fornecedor incluído.
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Reporte de AvariasReporte imediato de avarias com localização, descrição, prioridade e fotografias anexas.
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Pedidos de ManutençãoPedidos estruturados com tipo (avaria ou pedido), equipamento associado e fluxo de aprovação.
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Ordens de Serviço AutomáticasPedidos aprovados geram ordens de serviço enviadas diretamente ao fornecedor responsável.
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Portal do FornecedorO fornecedor consulta, aceita e responde à ordem de serviço através de um link seguro.
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Avaliação do ServiçoAvaliação de cada intervenção — cumprimento de prazos, qualidade e resolução efetiva.
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Indicadores de ManutençãoTempo médio de resolução, avarias por equipamento e custos — visibilidade total da operação.
Da avaria à resolução, com rastreabilidade total.
Manutenção preventiva. Antes que o problema apareça.
Defina planos de manutenção periódica para cada equipamento. O sistema gera ordens de serviço automaticamente com base na recorrência definida — sem depender da memória de ninguém.
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Planos de Manutenção PreventivaPlanos recorrentes por equipamento e fornecedor — com frequência diária, semanal, mensal ou personalizada.
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Cadastro de EquipamentosRegisto completo: tipo, modelo, número de série, localização, garantia, estado e departamento.
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Estados dos EquipamentosControlo do ciclo de vida: ativo, inativo, em manutenção ou abatido — sempre atualizado.
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Geração Automática de OSOrdens de serviço geradas automaticamente com base na recorrência dos planos de manutenção.
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Localização e AfetaçãoCada equipamento afeto a um departamento e local — para saber sempre onde está e quem é responsável.
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Histórico de IntervençõesTodas as intervenções registadas por equipamento — datas, fornecedores, custos e avaliações.
Manutenção que acontece antes da avaria.
Capacidades que atravessam toda a plataforma.
Segurança, rastreabilidade e integração de dados — em todos os módulos, sem exceção.
A sua instituição merece mais do que emails e papel.
Veja como o Winvel GE transforma a gestão de encomendas e manutenção. Demonstração gratuita e sem compromisso — em 30 minutos mostramos tudo.
Sem fidelização. Migração de dados assistida. Formação incluída.
A aplicação WINVEL GE foi um passo em frente na Gestão de Compras e Manutenções da Instituição. Está muito bem estruturada e eficiente, destacando-se pela interface intuitiva, pela organização clara das funcionalidades e pela facilidade no acompanhamento dos processos. Contribui significativamente para uma melhor gestão e planeamento das Compras/Manutenções, tornando o processo mais prático e organizado. Excelente ferramenta.