Documentos do residente em pastas com permissões
Organize os documentos de cada residente em pastas e escolha que grupos podem abrir cada uma. A informação sensível fica só para quem precisa.
Relatórios médicos, declarações, consentimentos, documentos de identificação: cada residente acumula ficheiros que a equipa precisa de encontrar depressa, e que nem todos devem ver.
Desde janeiro de 2023, a Winvel guarda os documentos no perfil de cada residente, organizados em pastas.
Como funciona
- No perfil do residente, abra Documentos.
- Crie uma pasta e escolha os grupos que lhe podem aceder.
- Anexe os ficheiros.
Acesso por necessidade
As permissões por pasta ajudam a aplicar um princípio simples: cada pessoa vê a informação de que precisa para o seu trabalho. O Radar Social explica o que a lei diz sobre dados de saúde e acessos da equipa.
Um exemplo no dia a dia
A instituição cria, no perfil de cada residente, uma pasta de relatórios clínicos só para o grupo de enfermagem, e outra de contratos só para os serviços administrativos.
Perguntas frequentes
Quem define o acesso a cada pasta?
Quem cria a pasta escolhe os grupos que lhe podem aceder.
Onde ficam os documentos?
No perfil do residente, em Documentos.
Saiba mais sobre o software de gestão para lares de idosos da Winvel.